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加強管理 傳遞發展正能量
——博大公司綜合管理中心創建“共產黨員示范團隊”紀實

2016.11.09    作者:司玲    來源:博大酒業

360吉林新快3遗漏 www.eavcf.icu        近年來,白酒行業進入深度調整期,包括瀘州老窖在內的眾多知名酒企經受了嚴峻的考驗。2015年,瀘州老窖突出重圍,在行業內率先觸底反彈重回發展快通道。作為瀘州老窖塔基部位的博大酒業,在寒冬中緊跟公司的腳步,全面深化改革調整,穩扎穩打穩步發展,被知名媒體評為酒業重構期明星企業。


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       作為博大酒業核心部門之一的綜合管理中心,在這場改革調整的戰役中,上下齊心,同心協力,秉承“規范管理、簡化流程、優質服務、提高效率”的管理目標,積極發揮團隊優勢,在后勤保障、系統支持、客服服務、文化宣傳等領域進行了多方面的探索與努力,為公司前后端業務的順利開展提供了強有力的支撐,為公司發展傳遞了正能量。


       加強服務 規范行政后勤管理


       2015年3月,綜合管理中心進行人事調整,周志宏主任擔起部門建設的重任。周主任認真領會公司領導指示和企業管理的要求,帶領綜合管理中心全體同仁理順管理思路,梳理存在問題,明確工作重心,經過一年多的努力,綜合管理中心邁上了一條高效清晰的管理之路。


       中心全面清理并梳理公司管理制度和管理流程。落實專人,建立電子臺賬,對2008年4月至2015年的管理制度和管理流程進行全面清理,針對發布的117個管理制度、300多個管理流程提出廢止、修訂、沿用處理意見(現已廢止23個,繼續使用94個),形成公司制度文件匯編,規范管理制度和流程管理。因業務調整需要,本著簡政放權、提高效率的管理原則,綜合管理中心每年均會會同各個部門進行研討,修訂管理流程,并作為公司重要制度進行發布,進一步樹立了公司制度流程的權威。


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       針對綜合管理中心管理范圍的內容,中心首先明確分工和工作線條,本著各負其責、分工協作的要求,修訂并發布了公文印章、印章管理、檔案管理、資產管理、辦事處管理、會議管理、工作看板管理、文化宣傳管理等各項管理制度及規范,加強了行政管理和服務工作。 


       創新建立工作看板制度,展示公司重要工作、重要項目的進展情況,加強重要工作的督辦力度和執行力,加強工作過程管理,推動公司重要工作按照計劃運行;加強后勤保障工作,組織開展酒博會、封藏大典、春交會、秋交會等公司重大活動,做好接待、會議、辦公、福利發放等服務工作,維護了公司良好的客情關系;加強文化宣傳管理,對公司宣傳平臺及人員實行統一管理,整合宣傳資源,營造良好的輿論氛圍,為公司發展樹立了良好的形象?!胺袷俏頤塹淖謚?,滿意是我們的追求”,綜合管理中心的每一名員工,都在用行動踐行著部門的工作理念。


       提升效率 推進公司信息化建設


       前端業務的開展,離不開后臺信息系統的支撐。


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        2015年,綜合管理中心開始全面清理博大公司信息管理系統,針對公司網站、微信公眾號以及OA、APP、銷售管理系統、供應鏈系統等平臺,從組織體系、工作流程、人員權限等方面進行了梳理,形成了公司信息系統建設規劃;頒布實施《博大公司信息系統管理辦法》,規范了公司流程、權限的編制和審批,加強了公司信息系統的管理,提高了系統管理的安全性和工作效率。


       構建博大酒業信息系統身份認證平臺,實現了多系統一平臺登錄功能,簡化了操作,解決了員工多系統、多賬號登錄等問題。中心進一步開發并推廣博大酒業APP,扎實推進移動辦公,提高業務處理效率;建立起經銷商組織結構,加強了經銷商與公司的溝通聯系和信息交流,大大提高了公司各級人員的工作效率。


       同時,由綜合管理中心信息組牽頭開展信息系統開發,配合人資管理、銷售管理、企劃管理、財務管理及公司宣傳平臺管理等信息化建設,全面推進了公司管理信息化進程。


       注重宣傳  傳遞發展正能量


       綜合管理中心現有員工9人,其中黨員8人。公司黨支部書記由綜合管理中心主任周志宏兼任,團支部書記由綜合管理中心接待專員伍景媚兼任。如何加強公司黨團建設、文化建設,樹立公司正形象、傳遞公司正能量,不僅是公司的事情,也是綜合管理中心的義不容辭的責任。在公司領導的支持下,綜合管理中心設置文化管理專員,全力開展公司文化建設,協助黨建團建工作。


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       公司首先對宣傳平臺進行全面梳理,建立了公司官網、官微、OA、APP、報紙為重點的宣傳平臺體系;建立通訊員、自媒體管理員隊伍,搭建了公司宣傳組織體系;建立宣傳激勵約束機制,制定了《公司文化宣傳管理辦法》,真正搭建起了公司文化宣傳管理系統。綜合管理中心積極開展各類宣傳文稿的收集和審核,及時通過公司宣傳平臺和瀘州老窖平臺發布公司營銷、管理和文化活動等方面的信息,宣傳公司的先進典型和成功案例,為公司的健康發展營造寬松和諧的輿論氛圍。


       規范黨支部工作管理和黨建運作,逐步完善黨支部工作檔案,嚴格按照黨中央和公司黨委的精神,針對性地組織開展“三會一課”和各種文體活動,并與公司營銷管理工作融合開展,起到了良好的效果?;埂拔姑?、再出發”團隊建設活動,開展“博大酒業、敢拼敢贏”征文比賽,開展“尋找醉美瀘州老窖”主題征文活動,開展片區會戰活動宣傳,微信全員宣傳等工作,營造了良好的工作氛圍。公司全體員工在各自崗位上奮勇拼搏,對內對外展現了一個生機勃勃、敢拼敢贏的博大酒業團隊形象。


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       同時,公司團支部積極開展青年文明號工作??沽僚菩卸?、服務承諾行動,積極開展青年志愿者活動,積極開展結對扶貧和困難幫扶行動,助力博大公司青年文明號成功申報瀘州市青年文明號。


      綜合管理中心黨政,組織開展各類培訓、黨建活動、廉潔教育活動、扶貧救災、文化體育等活動,對培養綜合管理中心團隊甚至打造博大公司團隊發揮了積極作用,樹立了公司正形象,傳遞了公司正能量!


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